Ny bogføringslov – data er dit ansvar

Hvor befinder dine data sig, og hvem har det juridiske ansvar for at opbevare dem sikkert? Ny lovgivning kræver, at dine data er digitale, og det giver anledning til nogle overvejelser.

Skal du revidere, hvor din virksomhed opbevarer data?

For virksomhedsejere, direktører og bestyrelser er det helt naturligt at have et stort ansvar. Et ansvar som til dagligt tages meget seriøs i langt de fleste virksomheder.

Derfor virker det også helt naturligt, at ledelsen i en virksomhed er ansvarlig for, hvor virksomhedens data befinder sig.

I gamle dage, var virksomhedens data på kontoret i nogle mapper på reolen, i skrivebordsskuffen, eller et arkivskab. I dag flyder data rundt på nettet og befinder sig hos flere virksomheder, som integrerer med hinanden via API’er.

Du skal derfor stille dig spørgsmålet – hvor er mine data?

Du er ansvarlig, og du har faktisk vanskeligt ved at kontrollere, hvor dine data befinder sig.

Et andet forhold, som du er ansvarlig for er kontrolsporet. For at vurderer dette må du vide, hvad kontrolsporet er.

Den nye bogføringslov kræver, at du ved det. Den kræver, at du har styr på kontrolsporet. Bogføringsloven kræver, at du kan redegøre for det, og det gælder 5 år tilbage i tiden.

Kan du ikke redegøre for, hvor dine data er, ja, så, er bøden helt op til 1,5 mio., og det er måske for hvert ledelsesmedlem, eller for den samlede ledelsen. Det vil kun fremtidens retspraksis afgøre.

Med e-Regnskab har du kun data ét sted. Så kan du redegøre for, hvor dine data er, og du kan redegøre for kontrolsporet.

Nøglepunkter

Ny Bogføringslov giver ændringer i ansvaret for sikker opbevaring af en virksomheds data

• Kontrolsporet er dit ansvar
• Kontrolsporet gælder 5 år tilbage i tiden
• Bøder op til 1,5 mio.

e-Regnskab gør det nemt at redegøre for kontrolsporet, da data kun ligger ét sted.