FUNKTIONER
Én løsning.
Fem kategorier.
Alle funktioner.
e-Regnskab samler hele din virksomhed i ét system.
Vi har alle de funktioner du skal bruge, når du har brug for dem.
5 moduler - Ét samlet overblik
e-Regnskab har alle de funktioner, du skal bruge for at styre og drive din virksomhed. For at gøre det nemt at finde rundt giver vi dig et overskueligt overblik ved at samle alle funktioner under fem hovedkategorier: Indbakke, Aftaler, Økonomi, Kunder og Medarbejdere.
Et udpluk af vores mange funktioner
e-Regnskab rummer mange funktioner fordelt på de fem moduler. Her har vi fremhævet et udvalg af dem, så du hurtigt kan få et indblik i nogle af de muligheder, du har i e-Regnskab.
Bilagsanmodning
Find manglende bilag, og send en anmodning direkte til den relevante medarbejder, som får besked via en notifikation i e-Regnskab.
Læs mere
Tilbud
Læs mere
Bogføring og regnskab
Bogføringssystemet er tilkoblet jeres bank og sikrer derfor, at der ikke er en overset betaling.
Læs mere
Rykkere
Dit værktøj til at udsende rykkere for ubetalte fakturaer på en effektiv måde.
Læs mere
Udlæg
Indberet med det samme og viderefør data automatisk til bogføringen i realtid
Læs mere
Tilbageholdt betaling
Betal kun den del af en faktura, du er enig i, og tilbagehold resten, indtil arbejdet er færdigt, mangler er udbedret eller leverancen er på plads.
Læs mere
Sagsstyring
Fuld sagsstyring samlet ét sted. Hold styr på opgaver og projekter fra start til slut.
Læs mere
Bankintegration
Forbind din bank direkte med e-Regnskab. Få løbende bankdata, håndtér betalinger og hold bank, bogføring og kreditorer automatisk synkroniseret.
Læs mere
Kundestatistik
Få indsigt i dine kunders værdi og indtjening. Sammenlign salg, kostpriser og timer, så du hurtigt kan se, hvilke kunder der er mest rentable.
Læs mere
Tidsregistrering og planlægning
Læs mere
2. godkender
Tilføj et ekstra godkendelsesled på dine sager/aftaler. Det giver større kontrol, færre fejl og en sikker godkendelsesproces i hele virksomheden.
Læs mere
Fakturering
Hurtig og effektiv oprettelse og afsendelse af fakturaer. Det sikrer en stabil likviditet og indkomst.
Læs mere
Likviditets-prognose
Se hvordan din likviditet forventes at udvikle sig de næste 30 dage. Prognosen beregnes automatisk ud fra virksomhedens aktuelle data i e-Regnskab.
Læs mere
Dashboard
Udtræk nemt data til afrapporteringer, og skab et samlet overblik og en dyb indsigt i virksomheden.
Læs mere
Løn
Frigør tid med effektiv, nøjagtig og sikker lønbehandling
Læs mere
Udlæg
Slip for krøllede kvitteringer og manuelle udlæg
Med Udlæg i e-Regnskab registrerer medarbejdere udlæg på under ét minut – direkte fra mobilen eller computeren. Tag et billede af kvitteringen, så aflæser systemet den automatisk og sender den videre til bogføringen i realtid.
Med Udlæg får du blandt andet:
✔ Registrér udlæg på under ét minut
✔ Tag billede af kvitteringer direkte i appen
✔ Automatisk bogføring i realtid
✔ Hurtig godkendelse og tilbagebetaling
✔ Fuld digital dokumentation
✔ Mindre papirarbejde og færre fejl
Sagsstyring
Én aftale. Ét overblik. Hele projektet.
I Aftaler – e-Regnskabs sagsstyring – finder du alt om projektet samlet ét sted. Her holder du styr på tilbud, timer, materialer, økonomi og fakturering, så du altid ved, hvordan sagen udvikler sig.
Med Aftaler får du blandt andet:
✔ Saml hele projektet ét sted
✔ Følg økonomi, timer og materialer
✔ Hold styr på budgetter og deadlines
✔ Registrér timer direkte på sagen
✔ Se projektets udvikling i realtid
✔ Få et opdateret overblik – fra start til slut
✔ Færre manuelle opgaver og bedre projektstyring
Læs mere om sagstyring i e-Regnskab her.
Bogføring og regnskab
Bogfør mindre manuelt – få mere tid til din forretning
Med Bogføring & Regnskab i e-Regnskab sker bogføringen automatisk. Systemet aflæser, genkender og konterer dine bilag, mens banken synkroniseres i realtid. Det betyder færre manuelle opgaver, færre fejl og et regnskab, der altid er opdateret.
Med Bogføring & Regnskab får du blandt andet:
✔ Automatisk bogføring og kontering
✔ Banksynkronisering i realtid
✔ Automatisk genkendelse af bilag og transaktioner
✔ Færre manuelle fejl og mindre administration
✔ Integration med bank og Overførselsservice
✔ Ekstra sikkerhed gennem vores interne scanningsafdeling
✔ Et regnskab, der altid er opdateret
Bank-integration
Din bank og dit regnskab – samlet ét sted
Med Bankintegration i e-Regnskab forbindes din bank direkte med dit regnskab. Ind- og udbetalinger opdateres løbende, mens godkendte leverandørfakturaer automatisk gøres klar til betaling – uden at du skal indtaste betalingsoplysninger igen.
Banken arbejder sammen med både bogføringen og kreditorkartoteket. Det betyder mindre manuelt arbejde, færre fejl og et aktuelt overblik over virksomhedens betalinger og økonomi.
Med Bankintegration får du blandt andet:
✔ Direkte integration mellem din bank og e-Regnskab
✔ Løbende opdatering af banktransaktioner
✔ Automatisk registrering af kundernes indbetalinger
✔ Leverandørfakturaer automatisk klar til betaling
✔ Send betalinger direkte fra e-Regnskab til banken
✔ Automatisk håndtering og modregning af kreditnotaer
✔ Synkronisering mellem bank, bogføring og kreditorer
Likviditets-prognose
Se 30 dage frem – og vær på forkant med likviditeten
Med Likviditetsprognosen i e-Regnskab får du et liveberegnet billede af, hvordan virksomhedens likviditet forventes at udvikle sig de kommende 30 dage. Prognosen bygger automatisk på data, der allerede findes i e-Regnskab.
Du slipper for manuelle beregninger og separate regneark. Fordi bogføring, fakturering, betalinger, løn og moms hænger sammen i ét system, kan dine eksisterende data omsættes til et enkelt og visuelt overblik over den forventede likviditet.
Med Likviditetsprognosen får du blandt andet:
✔ Prognose for virksomhedens likviditet 30 dage frem
✔ Liveberegning baseret på aktuelle data
✔ Automatisk beregning uden manuelle regneark
✔ Visuelt overblik over den forventede udvikling
✔ Data fra økonomien samlet i én beregning
✔ Bedre grundlag for at planlægge kommende betalinger
✔ Tidligere indsigt i perioder, hvor likviditeten kan blive presset
Rykkere
Få styr på dine udeståender – helt automatisk
Med Rykkere i e-Regnskab holder du nemt styr på ubetalte fakturaer. Systemet overvåger betalingerne og hjælper dig med at sende rykkere automatisk, så du får pengene hurtigere – uden ekstra administration.
Med Rykkere får du blandt andet:
✔ Automatisk udsendelse af rykkere
✔ Overblik over alle ubetalte fakturaer
✔ Opdateret betalingsstatus i realtid
✔ Direkte integration med bogføring og bank
✔ Bedre likviditet og hurtigere betalinger
✔ Mindre manuelt opfølgningsarbejde
Kundestatistik
Se hvilke kunder der skaber værdi for din virksomhed
Med Kundestatistik i e-Regnskab får du indsigt i økonomien og tidsforbruget på dine kunder. Sammenlign blandt andet salgspris, kostpris, fakturerede timer og faktisk anvendte timer, så du kan se, hvor forretningen er mest rentabel.
Filtrér statistikken på eksempelvis kunde, sælger og periode, og dyk ned i den enkelte kunde for at få et mere detaljeret billede af de aftaler og det arbejde, der ligger bag tallene.
Med Kundestatistik får du blandt andet:
✔ Overblik over salgspris og kostpris pr. kunde
✔ Sammenlign fakturerede og faktisk anvendte timer
✔ Se tidsindtjeningen på dine kunder
✔ Filtrér efter kunde, sælger og periode
✔ Tilpas oversigten med de nøgletal, du ønsker at se
✔ Dyk ned i den enkelte kundes aftaler og aktiviteter
✔ Bedre indsigt i hvilke kunder der skaber størst værdi
Løn
Løn uden regneark og manuelle rutiner
Med Løn i e-Regnskab bliver hele lønprocessen samlet ét sted. Timer hentes automatisk, lønnen beregnes, bogføres og klargøres til udbetaling – så du sparer tid og minimerer risikoen for fejl.
Med Løn får du blandt andet:
✔ Automatisk beregning og bogføring af løn
✔ Hent arbejdstimer direkte fra tidsregistreringen
✔ Digital godkendelse af lønkørsler
✔ Automatisk håndtering af skat, ATP og pension
✔ Krypterede lønsedler til medarbejderne
✔ Integration med bank og betalinger
✔ En hurtigere, nemmere og mere sikker lønproces
Tilbud
Ordrestyring fra tilbud til færdig sag
I e-Regnskab kalder vi modulet Tilbud – men det fungerer som en komplet ordrestyring. Opret og send tilbud, følg salgsprocessen, og omdan med ét klik et accepteret tilbud til en Aftale (sagsstyring). Hele forløbet hænger sammen, så du slipper for dobbeltarbejde.
Med Tilbud (ordrestyring) får du blandt andet:
✔ Opret professionelle tilbud på få minutter
✔ Genbrug tidligere tilbud og skabeloner
✔ Integrér med Excel og bl.a. Scalepoint
✔ Hold styr på priser, budgetter og beregninger
✔ Omdan tilbud til en aftale med ét klik
✔ Effektiv ordrestyring fra tilbud til fakturering
✔ Mindre administration og en bedre kundeoplevelse
Tids-registrering og planlægning
Tidsregistrering og planlægning – samlet ét sted
Med Tidsregistrering og Planlægning får du overblik over medarbejdernes timer, opgaver og kalender. Registrér tid direkte i appen, planlæg arbejdsdagen og lad timerne flyde automatisk videre til løn og fakturering.
Med Tidsregistrering og Planlægning får du blandt andet:
✔ Registrér timer direkte fra mobilen
✔ Planlæg opgaver og arbejdsdage nemt
✔ Få overblik over medarbejdere og ressourcer
✔ Automatisk overførsel af timer til løn
✔ Korrekt grundlag for fakturering
✔ Bedre planlægning og højere produktivitet
Dashboard
Få overblik over din virksomhed – i realtid
Med Dashboard i e-Regnskab samles dine vigtigste nøgletal ét sted. Følg økonomi, projekter, likviditet og meget mere i overskuelige grafer og rapporter, så du altid har fingeren på pulsen.
Med Dashboard får du blandt andet:
✔ Personligt dashboard med data i realtid
✔ Visuelle grafer og nøgletal, der er nemme at forstå
✔ Overblik over økonomi, likviditet og omsætning
✔ Følg projekter, kunder og medarbejdere
✔ Tilpas dashboardet efter dine behov
✔ Hurtig afrapportering og bedre beslutningsgrundlag
✔ Ét samlet overblik over hele virksomheden
Fakturering
Fakturér hurtigt – og få pengene hurtigere
Med Fakturering i e-Regnskab opretter og sender du professionelle fakturaer på få klik. Betalinger registreres automatisk, og alle fakturaer knyttes til den rette aftale, så du altid har overblik over både økonomi og likviditet.
Med Fakturering får du blandt andet:
✔ Opret og send fakturaer på få minutter
✔ Automatisk registrering af indbetalinger
✔ Direkte integration med banken i realtid
✔ Tilknyt fakturaer til den rette aftale
✔ Understøttelse af aconto-, procent- og slutfakturering
✔ Fakturering i flere valutaer
✔ Hurtigere betalinger og et bedre overblik over likviditeten
Bilags-anmodning
Mist aldrig et bilag igen
Bilagsanmodning hjælper dig med at finde de banktransaktioner, hvor der mangler et bilag. Vi matcher automatisk dine bankposteringer med de bilag, vi modtager – og giver dig besked, hvis noget mangler.
Med Bilagsanmodning får du blandt andet:
✔ Automatisk match mellem bank og bilag
✔ Daglig opdatering af banktransaktioner
✔ Besked når et bilag mangler
✔ Samlet overblik over manglende bilag
✔ Hurtig indsendelse direkte fra indbakken
✔ Færre fejl og en mere komplet bogføring
✔ Mindre administration og nemmere regnskab
Tilbageholdt betaling
Betal det rigtige beløb – på det rigtige tidspunkt
Med Tilbageholdt betaling i e-Regnskab kan du tilbageholde hele eller dele af en leverandørfaktura, hvis der eksempelvis er mangler ved arbejdet, leverancen ikke er komplet, eller det fakturerede beløb ikke stemmer overens med det udførte arbejde.
Du vælger selv, hvor meget der skal betales nu, og hvor meget der skal tilbageholdes. Restbeløbet gemmes automatisk, så du har overblik over, hvad der fortsat mangler at blive betalt. Når betingelserne er opfyldt, kan beløbet helt eller delvist frigives til betaling.
Med Tilbageholdt betaling får du blandt andet:
✔ Tilbagehold hele eller dele af en leverandørbetaling
✔ Angiv tilbageholdelsen som procent eller beløb
✔ Opret tilbageholdelsen direkte ved godkendelse i Indbakken
✔ Få overblik over tilbageholdte beløb og restbetalinger
✔ Frigiv hele eller dele af restbeløbet, når betingelserne er opfyldt
✔ Automatisk sammenhæng mellem Indbakke, Bank og kreditor
✔ Korrekt bogføring automatisk – uden ekstra arbejde
2. godkender
Ekstra kontrol – uden ekstra besvær
Med 2. godkender på aftaler i e-Regnskab kan du sikre, at købsfakturaer bliver gennemgået af de rette personer, inden de endeligt godkendes. Det giver et ekstra lag af sikkerhed og gør det nemmere at bevare kontrollen, når flere medarbejdere arbejder med virksomhedens aftaler og bilag.
Godkendelsesflowet kan tilpasses virksomhedens struktur. Vælg eksempelvis en 2. godkender på den enkelte aftale, en fast godkender for hele virksomheden eller opsæt automatiske godkendelsesflows ud fra skabeloner og medarbejdere.
Med 2. godkender på aftaler får du blandt andet:
✔ Ekstra kontrol af købsfakturaer inden endelig godkendelse
✔ Mindre risiko for fejl og fejlgodkendelser
✔ Vælg 2. godkender direkte på den enkelte aftale
✔ Opsæt en fast 2. godkender for hele virksomheden
✔ Automatisér godkendelsesflowet via skabeloner
✔ Tilpas godkendelsen efter den enkelte medarbejder og beløbsgrænser
✔ Større gennemsigtighed og klare ansvarsområder i godkendelsesprocessen
Klar til at komme godt i gang?
Lad os tage en gratis og uforpligtende snak om, hvordan vi eventuelt kan hjælpe din virksomhed