Optimer Dit e-Regnskab med Anlægskartoteket: Automatisering, Digitalisering og Værdiskabelse
Vidste du, at ‘Anlægskartotek’ er en del af e-Regnskab?
Det er med stor glæde, at vi i e-Regnskab kan præsentere anlægskartoteket – din hjælpende hånd, der automatisk holder styr på dine anlægsaktiver, værdien og afskrivninger over tid
Hvad er anlægsaktiver?
Anlægsaktiver er som de robuste grundpiller i din virksomhed, der holder det hele stabilt og kørende. De er dine pålidelige maskiner, dine solide bygninger og alt det udstyr, der får tingene til at ske.
Anlægsaktiverne er altså aktiver, som virksomheden ejer eller i nogle tilfælde leaser via finansiel leasing. Aktiverne er ofte en vigtig og nødvendig del af driften af din virksomhed. For at få det fulde overblik kan disse aktiver f.eks. være:
- Maskiner
- Biler
- Bygninger
- Kontorinventar
- IT-udstyr
Anlægsaktiver kan også have karakter af immaterielle aktiver. Disse aktiver er ikke fysiske, men er alligevel aktiver, som giver virksomheden værdi nu og i fremtiden. Disse aktiver kan være:
- IT-systemer
- Rettigheder
- Goodwill
- Produktudvikling”
Hvad er et anlægskartotek?
Et anlægskartotek er en liste, et Excel ark eller en database, der indeholder information om alle dine anlægsaktiver i en virksomhed. Altså alle informationerne der er om gravkoen, computerne, bygningen etc.
Oplysninger bruges så til at holde styr på din virksomheds aktiver, deres værdi og afskrivninger over tid.
Ved at have et nøjagtigt og ajourført anlægskartotek kan din virksomhed sikre korrekt regnskabsføring, rapportering og planlægning af vedligeholdelse og udskiftning af aktiver. Det er dermed et yderst vigtigt redskab for økonomistyringen og driftsplanlægningen.
Spar penge mens du skaber værdi
Mange virksomheder overlader et sådanne anlægskartoteket til deres revisor. Det kan tage mange timer og koster dermed flere tusinde kroner i revisorhonorar. I større virksomheder med flere hundrede aktiver kan det tage flere dage at lave virksomhedens anlægskartotek samt bogføre de tilhørende transaktioner.
Men heldigvis er anlægskartoteket helt gratis i e-Regnskab og medfølger derfor i dit fulde system.
Anlægskartotek i e-Regnskab sikre at dit regnskab er opdateret!
Vi har i e-regnskab lavet et automatisk anlægskartotek. Det betyder, at når du opretter et anlægsaktiv, skal du blot oplyse følgende:
- Anskaffelsesdato
- Afskrivningsperiode
- Scrapværdi (Restværdi når afskrivningsperioden er færdig)
Når du har angivet ovenstående, beregner og bogfører e-Regnskab automatisk dine månedlige afskrivninger hver den første i måneden. Dine anlægsaktiver bliver derfor automatisk gennem e-regnskab hele tiden opdateret – Det giver dig værdi!
Vidste du, at din virksomhed kan benytte et digitalt standard bogføringssystem, der sikrer, at du lever op til de lovpligtige krav? Sådan ét får du og mere til med e-Regnskab. Automatisering af manuelle handlinger i e-Regnskab er det grundlæggende princip, som e-Regnskab er bygget efter, hver gang vi laver ny funktionalitet til gavn for vores kunder.
