Licens til at drive virksomhed: Forbered dig på fremtidens e-Handel

Fra 2025 vil mange virksomheder, der handler med offentlige institutioner, skulle overholde nye e-Handelskrav. Disse krav omfatter blandt andet brugen af e-Katalog, e-Ordre, e-Ordrebekræftelse og e-Faktura. Hvis din virksomhed ikke kan leve op til disse krav, risikerer du at blive fravalgt som leverandør. Men i stedet for at se det som en byrde, bør du betragte det som en mulighed for at styrke din forretning og fremtidssikre dine processer. Her får du overblik og gode råd til, hvordan du gør e-Handel til en konkurrencemæssig fordel.

Hvorfor e-Handel kan blive din bedste investering

Implementering af e-Handel betyder ikke blot overholdelse af regler; det kan også føre til store besparelser og øget effektivitet i din virksomheds drift. Ved at digitalisere dine indkøbs- og salgsprocesser kan du:

Forenkle arbejdsprocesser: Automatiserede systemer reducerer manuelle opgaver, hvilket sparer tid og minimerer fejl.

Forbedre samarbejdet: Digitale værktøjer gør det lettere at samarbejde med både kunder og leverandører, hvilket forbedrer relationer og forretningsmuligheder.

Øge gennemsigtigheden: Bedre overblik over transaktioner og lagerbeholdning hjælper med at træffe informerede beslutninger.

Sådan kommer du i gang med e-Handel

1. Evaluér dine nuværende systemer: Start med at gennemgå, om dit nuværende system understøtter e-Handel og de specifikke formater, der kræves. Hvis ikke, kan det være tid til at opgradere eller skifte system.

2. Vælg den rette systemudbyder: Ikke alle systemudbydere tilbyder fuld integration med e-Handel. Sørg for at vælge en, der kan understøtte e-Katalog, e-Ordre og e-Faktura. Dette vil sikre, at du er klar til fremtidens krav.

3. Uddan dit team: Overgangen til e-Handel kræver, at dit team er klædt på til at håndtere nye processer og teknologier. Invester i træning og kurser, der kan hjælpe dem med at blive fortrolige med de nye systemer.

Standarderne og tidsplanen du skal kende

Standarder som OIOUBL vil blive opdateret til at følge PEPPOL, en international standard, som gør det lettere at handle på tværs af landegrænser. De første opdaterede standarder vil være tilgængelige i foråret 2024, og de skal være fuldt implementerede i november 2024. Dette betyder, at virksomheder skal være klar til at overgå til de nye standarder for at kunne fortsætte handel med offentlige institutioner.

Forberedelse til fremtiden: Det næste skridt

Udover kravene til e-Handel er der også kommet nye krav til bogføringssystemer, som trådte i kraft i sommeren 2024. Disse krav betyder, at mange virksomheder skal tage stilling til, om deres nuværende systemer lever op til standarderne. Hvis du skal vælge et nyt system, så tænk fremadrettet – et system, der understøtter fuldt integreret e-Handel, vil være en god investering.

Din strategi for fremtidig succes

At imødekomme de nye e-Handelskrav handler ikke kun om overholdelse af lovgivningen; det handler om at positionere din virksomhed bedst muligt i et marked, der bliver stadig mere digitalt. Ved at vælge det rette system, træne dit team og tilpasse dine processer kan du sikre, at din virksomhed ikke kun overlever, men trives i den digitale fremtid.

Tag handling nu …

Forberedelserne til disse ændringer bør starte nu. Jo før du tilpasser din virksomhed til de kommende krav og muligheder, jo bedre rustet vil du være til at opretholde din “licens til at drive virksomhed” og forblive konkurrencedygtig. Investér i de rigtige systemer, uddan dine medarbejdere og gør dig klar til at høste fordelene ved digital handel.