Hvad sker der når du godkender

Hvad sker der når du godkender

Når du godkender et bilag, fremkommer et skærmbillede hvor du kan gøre følgende

• Læg udgift på en aftale (Sag)
• Læg indkøbet på lager

Har du ikke brug for dette kan du blot godkende, idet vores bogføringsrobot har allerede givet dig en kontering.

Konteringen skabes på grundlag af de mere end 32 millioner bilag vi har i vores database, men du kan selvfølgeligt ændre konteringen hvis du mener noget andet end vores bogføringsrobot.

Dit godkendte bilag er nu klar til betaling og bilaget finder du nu i din Bank, hvor det ligger klar til betaling.

e-Regnskab har taget stilling til hvor dit bilag skal bogføres og e-Regnskab har også af løftet alle de informationer som er nødvendige for at du blot kan betale din faktura eller udlæg uden at du skal tjekke eller kontrollerer noget som helst.

Du skal selvfølgelig tage stilling – når du godkender bilaget

• at du har modtaget varen eller ydelsen
• at prisen på varen eller ydelsen er i overensstemmelse med det aftalte.  

Ovenstående er meget vigtigt og dit primære job at sikre at udgiften på det bilag som du godkender, vedrører virksomheden.

Det kan også tænkes at du skal godkende lønninger for 200 medarbejdere, eller 1.000 salgsfakturaer eller måske 300 rykkere.

Hvis det er din opgave, så er 10 sekunder pr. bilag lang tid. Derfor har vi massegodkendelse. Her kan du godkende de ovenfor anførte bilag blot ved at højreklikke og så godkender systemet alle dine bilag automatisk.

Vil du vide mere?

Få yderligere overblik over lovgivning til, hvordan du kommer i gang og funktionalitet i
e-Regnskab i vores Spørg og få svar sektion.