Hvad er en aftale?
En aftale er hjertet i din forretning – det værktøj, der samler alt, hvad du sælger, leverer og administrerer. Mens andre kalder det projekter, sagsstyring eller timesager, kalder vi det en aftale. Det er her, du skaber overblik, styrer økonomien og sikrer dokumentation.
En aftale kan bruges til salg af ydelser, produkter eller en kombination af begge. Den fungerer som det naturlige udgangspunkt for hele processen – fra oprettelse til fakturering. Faktureringen kan være fleksibel: enten som acontofakturaer undervejs eller en slutfaktura, når arbejdet er afsluttet.
Effektiv håndtering af økonomien
Når du laver en aftale, kan den opbygges på baggrund af et tilbud, fx en bestemt ydelse eller løbende leverancer på timebasis. Du kan også inkludere materialer, der beregnes med en aftalt avanceprocent.
Systemet gør det nemt at holde styr på alle transaktioner, der knytter sig til aftalen. Køb af materialer, medarbejderes tidsregistrering og andre relevante udgifter kobles automatisk på aftalen. Alt sker i realtid, så du altid har det fulde overblik.
Dokumentation samlet ét sted
En aftale er også stedet, hvor du opbevarer vigtig dokumentation. Det kan være billeder taget med mobilappen, kontrakter, mødereferater eller kvalitetssikringsskemaer. Ved at samle alt på ét sted sikrer du, at din dokumentation altid er tilgængelig og opdateret. Dette gør det lettere at følge revisionssporet og holde styr på alle relevante papirer.
Planlægning og tidsregistrering gjort simpelt
e-Regnskab hjælper dig med at planlægge dine medarbejderes tid effektivt. Når du tildeler opgaver på en aftale, bliver de synlige i medarbejderens kalender og på mobiltelefonen. Når arbejdet er udført, kan medarbejderen nemt godkende tidsregistreringen. Dette system eliminerer dobbeltarbejde og sikrer, at tidsregistreringen altid er korrekt.
Overblik over længerevarende aftaler
For aftaler, der strækker sig over længere tid, kan det hurtigt blive komplekst med mange transaktioner. Derfor tilbyder e-Regnskab et klart og overskueligt overblik over alt, der er knyttet til aftalen. Du kan sortere data i kategorier og hurtigt finde de oplysninger, du har brug for.
Hvorfor er aftaler vigtige?
En aftale er ikke blot en registrering – det er fundamentet for din forretningsdrift. Det giver dig struktur og gør det nemmere at holde styr på økonomi, opgaver og dokumentation. Med e-Regnskab får du et værktøj, der hjælper dig med at optimere din hverdag, spare tid og tjene mere.
Vil du have et system, der gør hverdagen lettere og mere overskuelig?
Prøv aftalesystemet i e-Regnskab – og oplev, hvordan det kan gøre en forskel for din virksomhed.
Vil du vide mere?
Få yderligere overblik over lovgivning til, hvordan du kommer i gang og funktionalitet i
e-Regnskab i vores Spørg og få svar sektion.
