Fra kaos til kontrol: Sådan fik Danni styr på timerne!
Mød Danni, den energiske daglige bestyrer og bartender på bodegaen Café Fremforalt i Sydhavnen! Her er der altid liv og glade dage, og Danni er manden, der holder styr på det meste. Med en travl hverdag fyldt med alt fra lagerstyring til vagtplanlægning er det essentielt for Danni at have de rette værktøjer til at tackle de mange udfordringer der kan opstå hen af vejen.
Danni fokuserer på gæsterne, ikke på papirarbejdet
Som daglig bestyrer jonglerer Danni med en lang række ansvarsområder. Fra at planlægge vagter til at holde øje med lagerbeholdningen, er der altid noget, der kræver hans opmærksomhed. Tidligere var en af de mest tidskrævende og frustrerende opgaver for Danni, at registrere timerne for sig selv og sit team. Når natten falder på, og travlheden sætter ind, kan timerne hurtigt blive en smule flygtige. Tidligere stolede Danni ofte på sin hukommelse, til at notere timerne manuelt på løse papirsedler, for efterfølgende at skrive dem ind sidst på måneden. Men oftest blev de løse lomme papirsedler væk og hvem kan egentlig huske sit præcise timeantal 20 dage tilbage? Det betød at Danni også ofte havde fejl og forsinkelser i sin egen lønudbetaling.
Men så kom den digitale redning! Efter at have været bruger af e-Regnskab de sidste 7 år, opdagede Danni for nyligt mobilappen og dens fulde potentiale. Nu kunne den energiske bartender droppe de mange lomme-papirer og i stedet indtaste sine timer direkte digitalt, mens han lukker og slukker baren. Danni fortæller at det nu er blevet en del af hans nattelige rutine på baren; “Når øllen er fyldt op, bordende er vasket af og alarmen slået til – åbner jeg min app og indtaster hurtigt, hvornår jeg startede og sluttede min vagt”. Danni tilføjer, at han kan oprette små notater om dagens opgaver og/eller udfordringer. Det betyder at han altid har styr på, hvad der er sket, og hvorfor – “Det giver i øvrigt en endnu bedre kundeservice” understreger han.
Udover sit arbejde som bartender, har Danni også en baggrund som maler. Her arbejdede han tidligere i et malerfirma som også benyttede e-Regnskab. “e-Regnskab fungerer super til mit nuværende arbejde som bartender, og endnu bedre i mit tidligere job som maler. Jeg ser virkelig store muligheder i systemets mange funktioner, til de forskellige brancher,” fortæller Danni.
Danni ser særligt disse tre fordele ved e-Regnskabs mobilapp:
1. Nem registrering: Med appen kan Danni indtaste timerne straks. Det sparer tid og minimerer risikoen for fejl.
2. Effektiv planlægning: Både Danni og ledelsen får et klart overblik over arbejdstimerne, hvilket gør det nemmere at tilpasse skemaer og fordele opgaver.
3. Hurtigere lønudbetalinger: Den digitale registrering sikrer, at lønnen nu kan udbetales hurtigere og mere præcist. Danni og hans kolleger kan stole på, at deres betalinger altid er korrekte og til tiden – en kæmpe lettelse!
Danni’s vej til hurtigere lønudbetalinger
Med opdagelsen og brugen af e-Regnskabs mobilapp har Danni fået friheden til at fokusere på det, han elsker mest: at yde en fremragende service til bodegaens mange gæster. Den administrative byrde er lettet, så Danni kan bruge sin tid på at sikre, at alle får en fantastisk aften. Både han og hans kolleger er glade for, at timerne nu registreres korrekt, hvilket også sikrer, at deres løn kommer, som den skal.
Danni er begejstret for, hvor meget e-Regnskabs mobilapp har forbedret hans hverdag. “e-Regnskabs mobilapp har virkelig været en game changer for os” siger han med et stort smil. “Nu kan vi fokusere på det, vi elsker – at servicere og tage os af vores fantastiske gæster!”
Det er aldrig for sent at tænke smartere. Gør som Danni – Ta’ kontakt til vores rådgiver Anders Sjøgren. Så giver han dig en gratis og uforpligtende rådgivning om effektivisering via e-Regnskab.
