Digitalisering er sund fornuft
vidste du, at 67 % af virksomhederne foretrækker deres virksomhed samlet i et system
Vi har i mange år haft IT-systemer i de danske virksomheder.
Der er dog det grundlæggende problem med disse IT-systemer, at de er bygget op omkring en organisationsmodel, som ikke længere består, hvor medarbejderne har forskellige funktioner og beføjelser, og når disse beføjelser ikke længere rækker, så afleveres det til en medarbejder højere oppe i hierarkiet, for til sidst at ende på den øverste chefs bord.
De gamle IT-systemer var i høj grad opbygget omkring kontrol og atter kontrol.
Det betød, at papir blev fragtet rundt i organisationen.
Alle disse processer tager tid, meget tid, og det koster en formue.
Mange gamle IT-systemer var derudover baseret på papir og efterfølgende PDF-Fakturaer.
Intet af ovenstående er en del af fremtiden.
Den digitale fremtid, er at chefen kan se alt, og dermed udøve sin kontrol 100 %, hvis chefen ønsker at bruge sit liv på kontrol og atter kontrol.
Ledelsen kan uddelegere ansvar til medarbejderne, hvor medarbejderne ved, at ledelsen har adgang til alt, og derfor kan udføre kontrol på alt, hvad ledelsen finder hensigtsmæssigt at kontrollere.
Viden om, at man kan blive udtaget til kontrol, har en meget stor effekt på medarbejdernes adfærd.
Det kræver dog, at der engang i mellem skal statueres et eksempel, og hele organisationen skal vide det.
Virksomheden kan opsætte pejlemærker for, hvornår et forhold skal kontrolleres af den øverste ledelse.
Der er meget store besparelser for danske virksomheder ved at blive digitaliseret.
Prøv at forestille dig en tid hvor, hvis ledelsen skulle vide noget om firmaets økonomi, så skulle de spørge bogholderen, eller ringe til revisoren, som så kom ud i virksomheden og undersøgte forholdet.
Sådan er det ikke i dag og så alligevel. Mange danske virksomheder har adgang til et bogføringssystem, men ledelsen har ikke adgangskoden til systemet. Den har virksomhedens bogholder eller virksomhedens revisor.
Det er helt forkert.
Vil du læse mere:
Vil du vide mere?
Få yderligere overblik over lovgivning til, hvordan du kommer i gang og funktionalitet i
e-Regnskab i vores Spørg og få svar sektion.
