Store besparelser ved at digitalisere
En af de mest effektive metoder til at spare penge på administration er digital fakturabehandling. Ifølge NEM-Handel, som drives af Erhvervsstyrelsen, kan danske virksomheder reducere omkostningerne ved fakturabehandling med op til 80 % ved at skifte fra PDF-fakturaer til OIOUBL-fakturaer. Dette svarer til potentielle besparelser på hele 24 milliarder kroner om året.
OIOUBL-fakturaer er digitale fakturaer, der følger en standardiseret struktur, hvilket gør det muligt at automatisere fakturabehandlingen. NEM-Handel fungerer som den centrale portal, hvor alle OIOUBL-fakturaer sendes igennem. Denne platform sikrer hurtig og sikker overførsel af fakturaer mellem virksomheder og deres samarbejdspartnere.
Læs mere om de digitale besparelser og fremtidens digitaliseringskrav
e-Regnskab: Effektivisering af bogføringen
En anden vigtig komponent i digitaliseringsrejsen er elektronisk regnskabsføring, og her kan e-Regnskab fra HallerupNet være en banebrydende løsning. Ved at skifte fra manuelle eller delvist digitale processer til en fuldt integreret e-Regnskabsløsning kan virksomheder spare op til 15 milliarder kroner om året – svarende til en reduktion på ca. 50 % af de nuværende administrative omkostninger.
Med e-Regnskab automatiseres bl.a. opgaver som:
- Fakturering og betaling.
- Bogføring af indtægter og udgifter.
- Rapportering til myndigheder.
Det reducerer ikke blot omkostningerne, men frigør også tid, som kan bruges på kerneforretningen
Fordele ved digitalisering
Digitalisering af administrative processer giver en række fordele ud over besparelser:
- Hurtigere behandlingstid: Automatisering reducerer manuelle fejl og sikrer, at opgaver udføres hurtigere.
- Bedre dataoverblik: Digitale løsninger giver virksomheder adgang til realtidsdata, hvilket gør beslutningstagning lettere og mere informeret.
- Miljøvenligt alternativ: Mindre papirforbrug og transport af fysiske dokumenter reducerer klimaaftrykket
- Fremtidssikring: Virksomheder, der tidligt investerer i digitalisering, er bedre rustet til at tilpasse sig nye krav og teknologiske skift.
Sådan kommer du i gang
- Analyser din virksomheds nuværende processer: Identificer, hvor tid og ressourcer bruges i dag, og hvor der er potentiale for forbedringer.
- Undersøg digitale løsninger: Kig på løsninger som OIOUBL-fakturaer og e-Regnskab, og vurder, hvordan de kan integreres i din virksomhed.
- Implementer trinvist: Start med de mest tidskrævende opgaver og udvid gradvist digitaliseringen.
- Få support fra eksperter: Overvej at inddrage konsulenter eller leverandører med ekspertise i digitalisering og automatisering. Vi tilbyder lige nu dig en gratis og uforpligtende rådgivning.
Digitalisering er ikke længere en luksus, men en nødvendighed for danske virksomheder, der ønsker at reducere omkostninger, øge effektiviteten og styrke deres konkurrenceevne. Med de rette digitale værktøjer kan virksomheder skære betydeligt ned på de 30 milliarder kroner, der hvert år bruges på administration – og samtidig skabe en mere smidig og fremtidssikret organisation. (Kilde: Dansk Industri, “Fremtidens digitale erhverv”, 2023).
