En faktura på mailen. En kvittering i handskerummet. Et udlæg sendt fra en medarbejders mobil. En lønkørsel, der venter på godkendelse.
Lyder det bekendt?
I mange virksomheder er bilag spredt ud over mails, mapper og skriveborde. Det gør det svært at bevare overblikket – og endnu sværere at sikre, at intet bliver glemt.
Derfor er Indbakken i e-Regnskab skabt som virksomhedens digitale samlingspunkt.
Her lander alle købsfakturaer, salgsfakturaer, udlæg, lønninger, rykkere og andre dokumenter ét sted. Uanset om bilaget kommer fra en leverandør, en medarbejder eller mobilappen, følger det den samme arbejdsgang.
Fra bilag til bogføring
Når du godkender et bilag, bekræfter du, at varen eller ydelsen er leveret, og at fakturaen er korrekt. Herefter tager e-Regnskab over.
Bogføringsrobotten har allerede udarbejdet et konteringsforslag, som du kan godkende eller tilpasse. Når bilaget er godkendt, bogføres det automatisk, og betalingsklare fakturaer sendes videre til virksomhedens bank.
Det sparer tid, reducerer fejl og sikrer, at økonomien altid er opdateret.
Samarbejde uden papirbunker
Indbakken gør det nemt at samarbejde om virksomhedens økonomi. Bilag kan sendes videre til den rette person, godkendes, afvises eller forsynes med noter, hvis der mangler oplysninger eller er tvivl om en levering.
Alle kan følge bilagets status, og hele historikken gemmes automatisk. Du ved altid, hvem der har gjort hvad – og hvornår.
Mere overblik. Mindre administration.
Målet med Indbakken er enkelt: At samle hele virksomhedens bilagsflow ét sted.
Når alle bilag følger den samme digitale proces, bliver der mindre tid brugt på at lede efter kvitteringer og mere tid til at drive virksomheden. Det giver både ro i hverdagen og et bogholderi, der altid er opdateret.
