Firma dokumenter i dit e-Regnskab – Og direkte på din telefon

I en moderne, digital verden er det vigtigt at have adgang til virksomhedens dokumenter – hurtigt, nemt og sikkert. Med e-Regnskab kan du nu opbevare og tilgå dine firmadokumenter både via webplatformen og direkte fra din telefon.

Det er en funktion der gør dig mere effektiv, sikrer, at dine vigtige informationer altid er lige ved hånden, og bringer din virksomhed tættere på en fuldt digital fremtid.

Hvorfor opbevare firma dokumenter digitalt?

Traditionel opbevaring af dokumenter i fysiske arkiver eller på separate harddiske er forældet og ineffektivt. Med digital arkivering får du:

• Tilgængelighed: Adgang til alle dokumenter, når og hvor du har brug for dem.
• Sikkerhed: Reduceret risiko for tab af vigtige papirer gennem backup og kryptering.
• Effektivitet: Mindre tid brugt på at lede efter dokumenter.
• Fleksibilitet: Mulighed for at tilgå dokumenterne fra både computer og mobiltelefon.

Med e-Regnskab er digital dokumenthåndtering integreret direkte i dit regnskabssystem, hvilket giver en mere sammenhængende arbejdsgang.

Firma dokumenter i webudgaven

I e-Regnskabs webplatform har du et firmaarkiv, hvor du kan gemme alle væsentlige dokumenter. Dette arkiv fungerer som en digital mappe, hvor du selv bestemmer, hvad der skal opbevares.

Eksempler på dokumenter, du kan arkivere:

• Bankaftaler: Hold styr på dine aftaler med banker og långivere.
• Ejendomspapirer: Skøder, salgs- og købskontrakter.
• Virksomhedskøb: Købskontrakter ved overtagelse af andre virksomheder.
• Leasingaftaler: Dokumentation for leasede køretøjer eller maskiner.
• Selskabsdokumenter: Vedtægter, generalforsamlingsreferater og beslutningsprotokoller.
• Årsrapporter: Underskrevne og godkendte årsrapporter samt revisionsprotokoller.

Dette er blot nogle eksempler – arkivet er fleksibelt og kan tilpasses efter dine behov.

Ved at samle dine dokumenter ét sted sikrer du, at de er nemme at finde, samtidig med at de er beskyttet mod tab eller utilsigtet adgang.

Firma dokumenter på din mobiltelefon

Med e-Regnskabs mobilapp har du adgang til alt, hvad du har arkiveret i firmaarkivet. Det betyder, at du altid kan finde og fremvise vigtige dokumenter direkte fra din telefon – uanset om du er til møde, på farten eller arbejder hjemmefra.

Fordelene ved at have dine dokumenter på mobilen inkluderer:

• Hurtig adgang til aftaler og papirer under møder.
• Mulighed for at dele dokumenter direkte fra telefonen.
• Let adgang til revisionsprotokoller eller årsrapporter ved gennemgang med rådgivere.

Den digitale tilgængelighed giver en enorm fordel i en verden, hvor beslutninger ofte træffes hurtigt og kræver præcis information.

En fremtid med digitale virksomheder

e-Regnskabs funktionalitet understøtter visionen om den digitale virksomhed. Med adgang til alt fra din computer eller telefon kan du tage smartere beslutninger, reagere hurtigere og fokusere mere på at skabe værdi for din virksomhed.

Effektiv SMART digital virksomhedsstyring handler ikke kun om regnskab – det handler om at optimere alle dele af virksomhedens drift.

Med adgang til dokumenterne direkte fra både web og mobil sikrer du, at din virksomhed altid er klar til at handle – uanset hvor og hvornår behovet opstår.

Gør din virksomhed mere digital og effektiv med e-Regnskab i dag!