Du vil gerne tilbageholde en del af betalingen

Delbetalinger kan være et kontroversielt emne. På den ene side ses de som en uskik, da de kan signalere manglende tillid mellem parterne. På den anden side kan delbetalinger være en praktisk nødvendighed for at sikre, at arbejdet bliver fuldført tilfredsstillende, eller at mangler udbedres.

Hvorfor tilbageholde en del af betalingen?

Der kan være flere gode grunde til at tilbageholde en del af betalingen:

1. Sikkerhed for færdiggørelse: Hvis du vil sikre dig, at din leverandør færdiggør arbejdet som aftalt, kan det være fornuftigt at tilbageholde en procentdel af betalingen.
2. Mindre mangler: Hvis der er mindre mangler eller fejl i det udførte arbejde, kan du bruge delbetaling som en måde at motivere leverandøren til at rette op på disse, før den fulde betaling finder sted.
3. Andre årsager: Der kan også være særlige aftaler eller forhold, som gør delbetaling til den bedste løsning.

Sådan håndterer du delbetaling effektivt

Med e-Regnskab kan du håndtere delbetalinger på en enkel og struktureret måde. Når du godkender et bilag, kan du allerede dér angive, at der kun skal betales en del af det samlede beløb. Systemet holder derefter styr på, hvad der mangler at blive betalt, og hvornår de resterende betalinger skal ske.

Eksempel på delbetalingsmodel:

• Først betaler du 80 % af det samlede beløb ved arbejdets påbegyndelse eller leveringens første fase.
• Når visse betingelser er opfyldt, udbetaler du yderligere 10 %.
• De sidste 10 % frigives, når arbejdet eller leverancen er endeligt færdiggjort og godkendt.

e-Regnskab gør processen gnidningsfri

Via e-Regnskab sørger vi for at:

• Automatisere registreringen: e-Regnskab registrerer og bogfører hver betalingstransaktion, når de sker.
• Holde overblikket: Det giver dig et klart billede af, hvad der er betalt, hvad der er tilbage, og hvornår næste betaling skal finde sted.
• Samle trådene: Når alle delbetalinger er gennemført, foretages den endelige udligning, så alt er korrekt registreret og afsluttet.

Fordele ved struktureret delbetaling

At bruge et system som e-Regnskab til at administrere delbetalinger giver både dig og din leverandør ro i sindet. Det sikrer, at betalinger sker rettidigt og efter aftale, samtidig med at begge parter har klare forventninger til, hvornår og hvordan betalingerne forløber.

Delbetaling kan derfor være nødvendigt i visse situationer, men det kræver struktur og gennemsigtighed for at fungere godt. Med de rigtige værktøjer bliver processen både enkel og pålidelig, hvilket bidrager til et professionelt og tillidsfuldt samarbejde.

Vil du vide mere?

Få yderligere overblik over lovgivning til, hvordan du kommer i gang og funktionalitet i
e-Regnskab i vores Spørg og få svar sektion.

Har du spørgsmål, eller vil du høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig i gang? Kontakt os allerede i dag – vi glæder os til at hjælpe dig godt i gang med e-Regnskab!