Digitalisering VS. Datadigitalisering

– og hvorfor forskellen er afgørende for at optimere din virksomhedsdrift 

Digitalisering er blevet et helt almindeligt ord i erhvervslivet. 
Men når vi taler om at optimere sin virksomhedsdrift, er det vigtigt at kende forskel på digitalisering (digitization) og datadigitalisering (digitalization). 

Begreberne bliver ofte brugt i flæng – men de dækker over to forskellige niveauer af digital modenhed. Og forskellen har stor betydning for, hvor meget tid, overblik og økonomisk værdi du reelt får ud af dine systemer. 

Digitalisering (Digitization) – det forventede niveau i dag    

Digitalisering (Digitization) er det, vi typisk omtaler som almen digitalisering – og det er efterhånden blevet en forventet del af almindelig forretningspraksis. For helt ærligt: hvor mange virksomheder kender du i dag, der ikke bruger en computer til deres administrative arbejde? 

Digitalisering (Digitization) handler om at gøre arbejdet digitalt: 

• Dine mange kvitteringer der ligger i firmabilen, bliver uploadet digitalt i stedet. 
• Manuelle noter der flyder på skrivebordet, bliver tastet ind dit digitale skrivebord. 
• Arkivmapper med medarbejder data, bliver til digitale filer. 

Det er et vigtigt fundament. Det giver bedre overblik og mindre papirarbejde. 
Men i dag er digitalisering (digitization) sjældent dér, forskellen skabes – da de fleste som sagt allerede er med på denne “digitale bølge” 

Det er derfor heller ikke længere et konkurrenceparameter – men et minimumsniveau. 

Datadigitalisering (Digitalization) – Den store forskel 

Data-digitalisering (Digitalization) går et skridt videre end den almene digitalisering (digitization). Her handler det ikke kun om at arbejde digitalt, men om at data hænger sammen og er integreret i dit digitale system. 

Der findes ikke et dækkende dansk ord for digitalization. Derfor har vi valgt at kalde det data-digitalisering. 

Når en virksomhed er datadigital: 

• Dine digitale kvitteringer, uploades automatisk til de korrekte sager, og indgår automatisk i dit regnskab. 
• Noter på dit digitale skrivebord, skrives i stedet ind i dit system med aftaler, tilbud, løn etc. Herfra flyder noterne automatisk med rundt på de relevante poster inde i systemet – Så har du altid den relevante note lige ved hånden.  
• Digital medarbejder data, integreres med data fra medarbejderens skattekort. De to taler automatisk sammen; ingen ekstra manuelle indtastninger.  

Det er her, effektiviteten for alvor opstår – fordi datadigitaliseringen begynder at arbejde for virksomheden i stedet for omvendt.  

Hvorfor er det relevant for din virksomhedsdrift? 

Virksomheder, der arbejder datadigitalt – ikke kun digitalt – oplever typisk: 

• Færre manuelle processer: Fordi data flyder mellem systemet (èt system fremfor mange der ikke taler sammen) 
• Mindre administration: Fordi der forekommer automatiseringer. 
• Bedre sammenhæng mellem opgaver, planlægning og økonomi: Fordi du får et bedre overblik, da data er samlet ét sted. 
• Mere stabil indtjening: Fordi du fra overblikket kan se hvor der skal justeres i din forretning. 

Kort sagt: data bliver en aktiv medspiller i din forretning – ikke bare et digitalt arkiv. Det kalder vi “digital transformation”

Det giver mere ro i hverdagen og mere tid til kerneforretningen. 

Sådan bruger vi begreberne i Værditjekket 

I Værditjekket – prøv det selv her – måler vi dit digitale niveau ud fra to dimensioner: 

• Digitalisering (digitization) 
  – når arbejdet gøres digitalt 

• Datadigitalisering (digitalization) 
  – når data flyder på tværs af systemer 

Det giver et mere retvisende billede af, hvor effektiv din virksomhedsdrift reelt er – og hvor der ligger et potentiale for at spare tid, reducere fejl og skabe bedre sammenhæng i hverdagen.