Da lettelsen kom med lønsedlen

Skou Gruppen tog skridtet mod en lettere og mere rolig hverdag 

Hos entreprenørvirksomheden Skou Gruppen A/S har kvalitet, ansvar og godt håndværk været grundstenen siden etableringen i 2003. I dag tæller virksomheden over 120 medarbejdere og løser komplekse byggeopgaver på tværs af Sjælland – fra renovering til nybyg. 

Men bag murstenene og maskinerne lå der et administrativt maskinrum, som efterhånden var blevet for tungt. 

Løn- og regnskabsopgaverne voksede i takt med virksomheden, og processerne var præget af manuelle trin, dobbeltarbejde og mange systemer, der ikke talte sammen. 

I begyndelsen af 2025 besluttede Skou Gruppen derfor at tage et strategisk skridt mod en mere digital fremtid – med e-Regnskab som samlet platform. Og i november samme år kørte virksomheden sin allerførste løn i det nye system. 

For controller og bogholder Marlene Kleisdorff blev det en dag, hun husker tydeligt. 

“Jeg fik tårer i øjnene” 

Marlene Kleisdorff, Regnskabsassistent v/ Skou Gruppen A/S

Løn havde i mange år været en af Marlenes mest tidskrævende opgaver. Hun brugte flere dage på at gennemgå medarbejdernes timer, sygdom, ferie og tillæg manuelt – og tastede alt ind i forskellige programmer.  

Når tallene endelig stemte, fulgte et nyt sæt af tjek og afstemninger.  
Derfor blev den første lønkørsel i e-Regnskab et følelsesladet øjeblik: 

“Da vi lavede den første lønkørsel sammen med Pia fra e-Regnskabs lønsupport, fik jeg tårer i øjnene. Det var som om alt det, der før tog dage, pludselig bare faldt på plads. Jeg kunne mærke lettelsen helt fysisk.” Forklarer Marlene med et smil i stemmen. 

Fra mange systemer til én samlet løsning 

Inden samarbejdet var løn, fakturering og sagsstyring spredt ud på flere systemer. Timer blev tastet i gamle løsninger og nogle fakturaer skulle scannes og samles manuelt. 

“Byggelederne brugte Excel for at følge deres sager, og vi i bogholderiet måtte ofte trække tallene manuelt,” fortæller Marlene. “Det fungerede – men det var tungt.” 

Med e-Regnskab er alt nu samlet ét sted. Løn, bilag, fakturaer og sager hænger sammen, og både økonomiafdeling og byggeledere kan følge udviklingen i realtid. Det betyder færre flaskehalse og et langt mere smidigt samarbejde på tværs af virksomheden. 

Et partnerskab båret af tillid  

Hos e-Regnskab blev implementeringen ledet af teamleder Nick Rubin, som peger på, at en stor – og ofte overset – del af et systemskifte handler om relationer. Før teknikken kan falde på plads, skal to virksomheder lære hinanden at kende og forstå hinandens arbejdsgange. Det kræver tid, og det kræver tålmodighed. 

Som Nick selv siger: “Det handler om at skabe et trygt miljø, hvor medarbejderne føler sig set og holdt i hånden under systemskiftet. Det er ikke ‘bare lige’ at skifte system – det kræver tålmodighed og forståelse.” 

For Marlene hos Skou Gruppen var det tydeligt gennem forløbet. Der var små bump på vejen, men hun oplevede, at både Nick og Pia fra e-Regnskabs lønsupport tog hendes hverdag alvorligt og gjorde sig umage for at forstå de rutiner, der havde været en del af virksomheden i mange år. 

Som hun beskriver det: “e-Regnskab har nogle super skønne mennesker bag sig – jeg holder vildt meget af Pia fra lønsupporten og Nick fra implementeringen. De er superdygtige og superlyttende. Det bliver helt ærgerligt ikke at se dem så meget længere.” 

Også Pia mærkede relationen – særligt under den første lønkørsel, hvor samarbejdet for alvor viste sit værd: “Da jeg hørte lettelsen i Marlenes stemme under den første lønkørsel, vidste jeg, at vi havde gjort en reel forskel. Det er lige præcis derfor, jeg arbejder med løn – når komplekse processer pludselig bliver overskuelige for brugerne, og man kan mærke roen sænke sig.” 

Fra pres til overskud 

I dag er lønnen ikke længere en stressfaktor, men en opgave, der glider ind som en naturlig del af hverdagen. Det frigiver tid og mentalt overskud – ikke bare for Marlene, men for hele driften. 

“Jeg har fået en helt anden ro i kroppen,” siger hun. “Alt hænger sammen, og jeg kan bruge min tid på controlling og udvikling – i stedet for at lede efter fejl.” 

Marlene Kleisdorff, Regnskabsassistent v/ Skou Gruppen A/S

Det er den form for ro, der kan mærkes i hele virksomheden. For når tal og processer spiller, får menneskerne bag plads til at fokusere på deres faglighed. 

En fælles rejse mod fremtiden 

For både Skou Gruppen og e-Regnskab markerer implementeringen ikke en afslutning, men et nyt kapitel. Samarbejdet fortsætter med opfølgning og sparring, så løsningen løbende kan tilpasses virksomhedens udvikling. 

Nick Rubin ser frem til næste skridt: “Når en virksomhed som Skou Gruppen tør investere i at optimere deres processer, åbner det døren for meget mere end et system. Det skaber en kultur, hvor man hele tiden bevæger sig fremad.” 

Mere end bare software 

Skou Gruppens rejse med e-Regnskab handler om mere end digitalisering. Det er historien om, hvordan teknologi kan give mennesker overskud – og hvordan det rigtige samarbejde kan forandre en hverdag. 

Som Marlene selv udtrykker det: 

“Når man bliver rørt over et system, så kan det altså noget.” 

Marlene Kleisdorff, Regnskabsassistent v/ Skou Gruppen A/S