Bilagsgodkendelse i e-Regnskab
Enhver transaktion kræver et bilag, og i e-Regnskab kan du håndtere alle typer bilag hurtigt og præcist.
Typer af bilag i e-Regnskab
e-Regnskab understøtter en bred vifte af bilag, herunder:
- Salgsfakturaer:
- Udgående PDF-faktura sendt via e-mail.
- Udgående e-Faktura sendt til et EAN-nummer.
- Udgående e-Faktura sendt til et CVR-nummer.
- Nulfakturaer:
- Bruges til at nulstille og afslutte aftaler uden pengeoverførsel.
- Bruges til at nulstille og afslutte aftaler uden pengeoverførsel.
- Købsfakturaer:
- Indgående PDF-fakturaer.
- Indgående e-Faktura modtaget via EAN-nummer.
- Indgående e-Faktura modtaget via CVR-nummer.
- Andre bilag:
- Udlæg fra medarbejdere (f.eks. parkering eller småindkøb).
- Lønninger.
- Rykkere.
Værdien af at godkende alle bilag
Selv mindre udlæg, som en parkeringskvittering på 20 kr., skal godkendes i e-Regnskab. Nogle ledelser kan mene, at det er unødvendigt at godkende udlæg under en vis grænse, som f.eks. 100 kr., men erfaring viser, at denne praksis kan have stor værdi.
Ved at godkende selv små bilag opnås:
- Indsigt i driften: Mindre bilag kan afsløre nyttige detaljer om daglige aktiviteter og udgifter.
- Kontrol og tillid: Det sikrer gennemsigtighed og forebygger fejl eller misforståelser.
Mange virksomheder erkender efter en periode, at systematisk godkendelse af alle bilag bidrager til bedre overblik og kontrol over økonomien.
Enkel og hurtig bilagsgodkendelse
Det tager kun 5 sekunder at godkende et bilag i e-Regnskab. Systemet er designet til at være intuitivt og effektivt, så godkendelsesprocessen ikke bliver en byrde.
Muligheder i systemet:
- Individuel godkendelse: Hvert bilag kan gennemgås og godkendes efter behov.
- Massegodkendelse: Ved blot at højreklikke på et bilag kan du godkende flere hundrede bilag på én gang. Dette er særligt nyttigt for:
- Salgsfakturaer.
- Lønninger.
- Rykkere.
Tilpasning til din virksomheds behov
Under opsætningen af e-Regnskab kan du tilpasse godkendelsesreglerne til din virksomheds ønsker. Vi anbefaler simple og klare godkendelsesprocesser for at sikre en problemfri drift og høj produktivitet.
Med e-Regnskab er bilagshåndtering ikke bare en nødvendighed – det er en værdiskabende proces, der giver indsigt og kontrol over din virksomheds daglige aktiviteter. Systemet gør det nemt og hurtigt at håndtere alle typer bilag, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: din forretning.
Vil du vide mere?
Få yderligere overblik over lovgivning til, hvordan du kommer i gang og funktionalitet i
e-Regnskab i vores Spørg og få svar sektion.
Har du spørgsmål, eller vil du høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig i gang? Kontakt os allerede i dag – vi glæder os til at hjælpe dig godt i gang med e-Regnskab!
