Alle bilag skal godkendes

Ser man virksomhedens bilag har man indsigt

Det er et fundamentalt krav i e-Regnskab, at alle bilag skal godkendes.

For meget indsigt, kan give manglende overblik. Modsat er der mange informationer i virksomhedens bilag, som giver et godt indtryk af, hvad der sker i virksomheden.

Hvem der har bemyndigelse til at godkende bilag, er noget som opsættes og dermed bestemmes af ledelsen i virksomheden.

Godkendelse at bilag kan opsættes meget kompleks, at det ikke gavner virksomheden på sigt. Derfor anbefaler vi, at man opsætter godkendelsesprocessen simpelt, så medarbejderne i virksomheden også efter et år kan huske hvordan godkendelsesprocessen er.

Konsekvensen af en simpel opsætning, kan være at ledelsen får flere bilag end de syntes er relevant. Det tager ca. 5 sekunder at godkende et bilag, så belastningen på ledelsen skal sammenholdes med den ekstra indsigt, som ledelsen opnår ved at godkendelsen som ledelsen opnår ved at godkende et bestemt bilag.

Visse bilag kan i øvrigt massegodkendes. hvorfor flere hundrede bilag kan godkendes med et enkelt tryk med musen.

Vil du vide mere?

Få yderligere overblik over lovgivning til, hvordan du kommer i gang og funktionalitet i
e-Regnskab i vores Spørg og få svar sektion.