Et godt tilbud er kun begyndelsen.
Når kunden har sagt ja, skal opgaven planlægges, medarbejdere skal sættes på, materialer skal registreres, timer skal føres, og til sidst skal kunden have en faktura. Jo flere steder informationerne ligger, desto større er risikoen for, at noget bliver overset.
Derfor samler kategorien Aftaler hele processen ét sted
Fra tilbud til færdig faktura
I e-Regnskab starter mange opgaver med et tilbud. Når kunden accepterer det, bliver tilbuddet automatisk til en aftale, og arbejdet kan begynde med det samme.
Herfra følger systemet opgaven hele vejen. Medarbejdere kan registrere timer, materialer og udlæg, planlægningen kan justeres undervejs, og når arbejdet er udført, kan fakturaen oprettes direkte på baggrund af opgaven.
Det betyder, at du slipper for at flytte oplysninger mellem forskellige systemer eller registrere de samme data flere gange.
Ét samlet overblik
Kategorien Aftaler giver dig et samlet overblik over virksomhedens opgaver – både dem, der er i gang, og dem, der er afsluttet.
Du kan hurtigt finde en bestemt sag, filtrere efter ansvarlig medarbejder, kunde, status eller dato og organisere opgaverne med kategorier og tags. Det gør det nemt at prioritere dagens arbejde og følge op på projekter, der kræver ekstra opmærksomhed.
Planlægning og projektstyring i samme arbejdsgang
Når alle oplysninger om en opgave er samlet ét sted, bliver planlægning langt nemmere.
Du kan følge økonomien på den enkelte opgave, holde styr på ressourcerne og se, hvordan projektet udvikler sig. Samtidig får du statistik og indsigt, der gør det lettere at planlægge fremtidige opgaver og træffe bedre beslutninger.
Mere overblik. Mindre administration.
Kategorien Aftaler binder hele arbejdsprocessen sammen – fra det første tilbud til den sidste faktura.
Resultatet er færre manuelle arbejdsgange, bedre projektstyring og et klart overblik over virksomhedens opgaver. Så kan du bruge mindre tid på administration og mere tid på at levere et godt stykke arbejde til dine kunder.
