Udlæg – Indberet med det samme og viderefør data automatisk til bogføringen i realtid

Udlægs-funktionen gør det nemt for dig og dine medarbejdere at indsende deres udlæg. Samtidigt automatiserer e-Regnskab indsendte udlæg / kvitteringer og viderefører dem i realtid til bogføringen.

Sådan bruger du Udlæg i det daglige

Med funktionen for udlæg i e-Regnskab kan du nemt oprette et udlæg på under 1 minut. Du skal blot angive en kort beskrivelse, beløbet og konteringen. 

Gennem e-Regnskabsappen kan du også let tage et billede af dine kvitteringer, hvorefter de automatisk indgår i dit udlæg og virksomhedens bogføring. Så slipper du for unødvendigt papirarbejde og en masse gamle kvitteringer, der ligger og flyder. 

Når den budgetansvarlige godkender bilaget samme dag, som det modtages, vil medarbejderen have pengene på kontoen næste dag. Dette gør det nemt for virksomheden at holde styr på udlæg, da de bogføres automatisk i realtid. 

Læs mere om udlæg:

Drop firmakortet og glemte udlæg 

Bruger du et firmakort til udlæg? – Vi siger: drop det, smid det ud eller brænd det! Vi udfordre den traditionelle praksis og foreslår det ‘forbudte’ – lad medarbejderne selv lave udlæg for udgifter i virksomheden. Vi fortæller, hvordan det bl.a. øger følelsen af ejerskab, forenkler regnskabsprocessen og styrker tilliden mellem medarbejdere og ledelse. Og nej – vi mener ikke, at det skal være en udgift at gå på arbejde. Læs mere om hvordan du kan kombinere de to.

Hvad er en bilagsanmodning, og hvorfor er den vigtig for din virksomhed?

Du har måske prøvet det: En medarbejder har været på forretningsrejse, haft et par hyggelige middage på firmaets regning, og pludselig er der intet bilag at finde. “Det ligger sikkert i min anden jakke,” siger medarbejderen, men jakken viser sig at være forsvundet sammen med kvitteringen. Hvad gør man så? Velkommen til den spændende verden…

Bilagsgodkendelse i e-Regnskab

Enhver transaktion kræver et bilag, og i e-Regnskab kan du håndtere alle typer bilag hurtigt og præcist. Typer af bilag i e-Regnskab e-Regnskab understøtter en bred vifte af bilag, herunder: Værdien af at godkende alle bilag Selv mindre udlæg, som en parkeringskvittering på 20 kr., skal godkendes i e-Regnskab. Nogle ledelser kan mene, at det…

Hvad sker der, når du godkender et bilag?

Når du godkender et bilag i e-Regnskab, får du et overskueligt skærmbillede, hvor du kan vælge at: Automatiseret kontering – med mulighed for tilpasning Vores intelligente bogføringsrobot analyserer mere end 32 millioner bilag i vores database for at foreslå den mest præcise kontering. Ønsker du at ændre konteringen, har du naturligvis fuld kontrol til at…